[bu:st] group GmbH

Projekte & Prozesse. In der Organisation wirksam.

Sofortige Unterstützung
in Ihren Projekten

Damit Struktur, Tempo und messbare Ergebnisse in Ihren Projekten, Prozessen und Ihrer Organisation entstehen, arbeiten wir vom ersten Tag an direkt mit – in Projektsteuerung, Prozessgestaltung und Organisationsentwicklung.

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Unser Versprechen: weniger Aufwand und spürbar höhere Qualität als Ergebnis.

Bessere Entscheidungen ermöglichen Strukturen verschlanken Umsetzung beschleunigen Ressourcen wirksam einsetzen
WIR VERSTEHEN SIE

Komplexität in Projekten bindet Kapazität, die Sie eigentlich für die Umsetzung brauchen.

Ob im Projekt, im Prozess oder in der Organisation: Wenn Strukturen fehlen oder Ressourcen knapp sind, wird jeder zusätzliche Schritt aufwändiger als nötig.

Ihre Teams geben ihr Bestes, aber ohne klare Struktur bleibt Potenzial ungenutzt.

Wir bringen die Struktur und Erfahrung mit, die es braucht, um wieder handlungsfähig zu werden.

Machen Sie Ihr Projekt wieder steuerbar.

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Kolleginnen und Kollegen besprechen gemeinsam den Projektstand.
UNSER VERSPRECHEN AN SIE

Steuern Sie Ihre Projekte souverän und kompetent

Mit den Ressourcen und dem Know-how, das Sie dafür brauchen

Bessere Entscheidungen ermöglichen

Transparenz über Status, Risiken, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten schafft die Grundlage für klare Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt.

Strukturen verschlanken

Klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege reduzieren unnötige Abstimmungen und machen die Zusammenarbeit wirksamer.

Umsetzung beschleunigen

Klare Prioritäten, verlässliche Steuerung und kurze Entscheidungswege bringen Projekte und Prozesse mit weniger Reibung voran.

Ressourcen wirksam einsetzen

Ein klarer Fokus auf die entscheidenden Aufgaben hilft, Kapazitäten gezielt einzusetzen und unnötigen Aufwand zu vermeiden.

UNSERE ERFAHRUNG

Aus über 2.500 Projekten wissen wir, worauf es in komplexen Situationen ankommt

Seit über 25 Jahren arbeiten wir an der Schnittstelle von Projektmanagement, Prozessmanagement und Organisationsentwicklung. Wir denken diese drei Felder zusammen und richten unsere Unterstützung konsequent an dem aus, was in Ihrer Situation gebraucht wird.

Unsere Teams arbeiten sich schnell ein, übernehmen direkt Verantwortung und schaffen vom ersten Tag an Struktur, Klarheit und Tempo in der Umsetzung.

Berater von [bu:st] im Kundengespräch
IM ÜBERBLICK

Mit diesen Leistungen unterstützen wir Sie sofort

01

Operational Excellence Sprint

Schnelle Analyse, Bewertung und Optimierung eines konkreten operativen Schmerzpunkts wie Berichtsmanagement, Management von Meetings oder Risikomanagement.

Dauer
1–8 Wochen
Aufwand
1 Workshop
Budget
4–10T€
Return on Investment
20% Reduzierung des Aufwands
02

PPM-Tool Einführung

Einführung oder Optimierung eines Projekt- und Portfoliomanagement-Tools mit passenden Prozessen, Rollen, Change-Begleitung, Trainings und echtem Nutzen für die Anwender.

Dauer
3–6 Monate
Aufwand
1 Product Owner nimmt teil an Workshops
Budget
90T€
Return on Investment
10–20% Effizienzgewinn durch höhere Datenqualität und einheitliche Prozesse
03

PMO & Governance Aufbau

Aufbau oder Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Projekt-Governance und Ablauforganisation für Organisationen, die viele Projekte, Programme oder Portfolios parallel steuern.

Dauer
6–12 Monate
Aufwand
1 Projektleitung und Einbindung von allen Projektverantwortlichen
Budget
350T€
Return on Investment
Governance, die Entscheidungen möglich macht — 20x die Investitionssumme
04

Kooperationssteuerung

Professionelle Steuerung von Kooperationen, Joint Ventures, strategischen Partnerschaften oder komplexen Schnittstellen zwischen Organisationen.

Dauer
3 Monate
Aufwand
1x pro Woche Teilnahme an Strategie- & Entscheidungsformaten
Budget
85T€
Return on Investment
2x schnellere Entscheidungen
05

Flex PEP / PDP Beschleunigung

Flexibilisierung und Beschleunigung bestehender Produktentstehungs- oder Produktentwicklungsprozesse bei gleichbleibender Qualität, Compliance und Steuerbarkeit.

Dauer
9 Monate
Aufwand
1 Projektleitung
Budget
500T€
Return on Investment
Kürzere Time-to-Market bei 30% Kostenreduktion
06

Industrialisierung & Anlaufsteuerung

Operative Unterstützung in Industrialisierung, Lieferantenmanagement, Anlaufmanagement und Teiltracking bei hohem Termin-, Qualitäts-, Lieferanten- und Kostendruck in Richtung SOP.

Dauer
6 Monate
Aufwand
1x Einbindung Einkauf, Produktion, Logistik & Programmleitung
Budget
200T€
Return on Investment
25% effizienterer SOP zur richtigen Zeit, Qualität und geplanten Kosten

Angegebene Zeiträume, Budgets und Wirkungsgrade sind Erfahrungswerte aus vergleichbaren Kundenprojekten. Der konkrete Umfang wird immer individuell abgestimmt. Alle Budgetangaben in Euro, netto zzgl. USt.

IN DREI SCHRITTEN

Ein Gespräch schafft Klarheit und bringt Ihr Projekt voran

Priorisieren

Wir entwerfen ein gemeinsames Zukunftsbild, schaffen Transparenz und priorisieren die nächsten Schritte.

Umsetzen

Wir übernehmen Verantwortung, schaffen Struktur, setzen Ressourcen gezielt ein und bringen Tempo in die Umsetzung.

Verankern

Wir sichern die Ergebnisse und verankern die Lösung nachhaltig in Ihren Projekten, Prozessen und Ihrer Organisation.

TYPISCHE BEDENKEN. KLARE ANTWORTEN.

Was externe Unterstützung konkret bewirkt

Aus zahlreichen Kundengesprächen und unserer langjährigen Erfahrung wissen wir, welche Fragen und Vorbehalte beim Einsatz externer Unterstützung entstehen. Deshalb geben wir hier kurze, ehrliche Antworten als Entscheidungshilfe.

Team im Gespräch

In externe Unterstützung zu investieren, lohnt sich nicht?
Gleichzeitig kostet eine Verzögerung im Projekt viele Unternehmen im Schnitt sechsstellige Beträge pro Woche. Unser Einsatz kostet einen Bruchteil davon und er verhindert genau diese späten Änderungskosten. Immer wieder liegen Projekte im Schnitt 20% über Budget und 30% hinter dem Zeitplan. Unser Honorar amortisiert sich typischerweise innerhalb der ersten 4–6 Wochen.

Sie haben keine Zeit, externe Berater einzuarbeiten?
Meist reicht ein mündliches Briefing, danach entlasten wir Sie und Ihre Teams dank unserer Erfahrung. Je weniger Zeit Sie haben, desto mehr brauchen Sie jemanden, der die Steuerung sofort übernimmt, ohne Ihre Kapazitäten zu binden.

Sie haben Sorge, externe Unterstützung könnte dem Ruf Ihres Teams schaden?
Externe Unterstützung ersetzt Ihr Team nicht. Wir schaffen Transparenz über Aufgaben, Entscheidungen und Abhängigkeiten, koordinieren Schnittstellen und machen Fortschritte sichtbar. So bleiben Verantwortung und Know-how im Team, während die operative Steuerung verlässlich unterstützt wird.

Sie haben bereits andere Dienstleister im Einsatz?
Das ist kein Problem. Wir arbeiten mit bestehenden Dienstleistern und internen Teams zusammen, koordinieren Schnittstellen und schaffen Transparenz über Abhängigkeiten, Entscheidungen und nächste Schritte. So bleibt das fachliche Know-how dort, wo es hingehört, während das Gesamtprojekt steuerbar bleibt.

Im Fachbereich möchten viele PMOs Unterstützung holen, aber das obere Management macht nicht mit?
Als Teil unserer Arbeit helfen wir Ihnen im Vorfeld dabei, den internen Business Case aufzuzeigen und das Management mit konkreten Zahlen zu überzeugen.

Sie planen, Projektmanagement-Unterstützung erst in einer späteren Phase dazuzuholen?
Projektsteuerung wirkt am stärksten, bevor sich Abhängigkeiten, offene Entscheidungen und Terminrisiken verfestigen. Je früher Rollen, Prioritäten und Entscheidungswege klar sind, desto weniger Aufwand entsteht später für Nachsteuerung, Eskalationen und Umplanung.

Fehlt [bu:st] nicht das Know-how, wenn es um ein Nischenthema geht?
Das ist ein fairer Punkt. Und Transparenz ist uns wichtig. Wir sind keine SAP-Berater, aber wir managen Projekte, in denen SAP-Berater arbeiten. Unsere Stärke ist die Steuerung, die Struktur und die Termintreue, nicht das Fachthema selbst. Das Fachliche bringen Sie oder Ihre Spezialisten mit.

Reicht Ihr Branchen-Know-how aus?
Genau genommen brauchen wir das auch nicht, obwohl wir es im Laufe der über 25 Jahre Projektmanagement in diversen Branchen erworben haben. Wir bringen tiefes PM-Know-how mit, das branchenübergreifend wirkt: Methodik, Strukturen und Eskalationsmanagement. Branchenspezifisches Wissen ergänzen wir gezielt durch unser Netzwerk oder arbeiten eng mit Ihren Fachexperten zusammen.

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